Ganztagsepochen

Ein Tutorial Video zu diesem Thema finden Sie hier.

Ganztagsepochen (LehrerInnen/Klassen werden auf abwesend gesetzt.)

Ganztagsepochen bieten folgende Vorteile:

• Ein(e) bzw. mehrere LehrerInnen werden automatisch auf abwesend gesetzt.
  Über "Stundenplan" / "Lehrer-Ansicht" ist dies sofort zu erkennen.
• Auch eine Klasse kann auf abwesend gesetzt werden.
  Somit stehen die sonst besetzten Räume wieder für einen anderen Unterricht frei zur Verfügung.
  Über "Stundenplan" / "Klassen-Ansicht" ist zu sehen, ob eine Klasse abwesend ist.

Im Hauptmenü unter "Stundenplan" im Submenü "Verwalten" / "Epochenplan" wird die jeweilige Klasse ausgewählt und der gewünschte Gegenstand bearbeitet.

• Ganztags mit Begleitung (LehrerInnen wird/werden auf abwesend gesetzt. Somit sind Vertretungen notwendig, falls der/die betreffende(n) LehrerIn weiteren Unterricht in dieser Woche eingeteilt hat/haben.)
• Ganztags ohne Begleitung (Unterrichtende LehrerInnen der betreffenden Klasse werden für anderen Unterricht frei.)
• Ganztags im angegebenen Raum (Der Raum wird ganztags als belegt gekennzeichnet. Mittels Vertretungen können dann Ersatzräume für andere Klassen eingestellt werden.)
• Ganztags außerhalb (Klasse wird auf abwesend gesetzt. Somit stehen die sonst belegten Räume frei zur Verfügung.)

Es können zusätzlich BegleitlehrerInnen ausgewählt werden. Die LehrerInnen, die zu diesem Zeitpunkt keinen Unterricht eingetragen haben, werden zuerst gereiht. Wird trotzdem ein(e) LehrerIn gewählt, der/die Unterricht hat, so warnt das System: "LehrerIn hat bereits Unterricht eingetragen. Wollen Sie wirklich speichern?"
In unserem Beispiel haben wir "Ganztags mit Begleitung" und "Ganztags außerhalb" vermerkt.

Dieses ICON  zeigt, dass es sich bei dieser Epoche um eine Ganztagsepoche handelt.

Über "Stundenplan" / "Klassen-Ansicht" ist erkennbar, ob eine Klasse abwesend ist. Dazu wird die jeweilige Klasse mit der betroffenen Kalenderwoche ausgewählt. In unserem Beispiel hat die 3. Klasse in der KW41 eine Exkursion zur Berufsmesse und einige Betriebsbesuche.

Über "Stundenplan" / "Lehrer-Ansicht" ist ersichtlich, dass in dieser Zeit die Lehrerin Frau Fuchs abwesend ist. Für den Zeitraum der Ganztagsepoche sind Vertretungen notwendig .

Informationen zum Thema "Vertretungen und Bereitschaften" finden Sie hier.