Wie kann ich einen Serienbrief an die Eltern einer Klasse schicken?

Grundsätzlich können Serienbriefe nur über die Admin-View verschickt werden. Hast du einen Admin-Zugang?

Über Listen - Bezugs- und Kontaktpersonen - Bezugspersonen alle kommst du zur benötigten Liste. Hier alle deselektieren und nur die betreffende Klasse auswählen. Danach über das Icon mit den zwei Briefen stock_form_letter_dialog-png den Serienbrief erstellen. Es gibt dort auch eine kleine Anleitung, wie die Vorlage des Serienbriefes beschaffen sein muss.

Natürlich. Es gibt in der WSDB eigentlich drei Möglichkeiten eine Klasse anzusprechen. Einerseits gibt es den Mailversand über die Klasse, der ganz einfach über die Klassenansicht verschickt werden kann. Hier hat man die Einschränkung, dass der Absender immer dem eingeloggten User entspricht. Allerdings hat man den Vorteil, dass mittels Häkchen setzen auch nur ein Teil der Klasse angesprochen werden kann.

Als zweite Möglichkeit gibt es den Newsletterversand. Da muss eine entsprechende Newslettergruppe erstellt werden, die z.B. alle Klasseneltern listet. Die Vorteile sind hier, dass der Absender vom User abweichend sein und  eine Vorlage hinterlegt werden kann, sodass bei regelmäßigen Aussendungen das Erscheinungsbild gleich bleibt.

Last but not least gibt es mittels Sympa-Server die Möglichkeit Klassenverteiler anzulegen, die ständig mit den Daten in der WSDB abgeglichen werden. Damit kann auch außerhalb der WSDB ein Mail an eine in der WSDB erfasste Klasse versandt werden.