Vertretungen und Bereitschaften

Wie können Bereitschaften erfasst werden? Wie kann eine Klasse auf abwesend gesetzt werden? Wie bzw. wo ist eine Abwesenheit eines Lehrers einzugeben? Wie können Vertretungen eingegeben werden? Wer ist für diese Eingabe zuständig?

Ein Tutorial Video zu diesem Thema finden Sie hier.

Wie können Bereitschaften erfasst werden?

Über das Hauptmenü "Stundenplan" / "Verwalten" / "Bereitschaftsplan" mit Klick auf das ICON können eine oder mehrere Bereitschaften eines Lehrers/einer Lehrerin erfasst werden.

Die Prozentangaben zeigen zu welchem Anteil - über das gesamte Schuljahr - die betreffende Lehrkraft wirklich zur Verfügung steht. Durch den Epochenunterricht kann es z.B. sein, dass die Lehrkraft 3 Wochen lang ihre Bereitschaft nicht erfüllen kann.

Frau Fischer Gabriele wird im Bereitschaftsplan für die 2. Einheit am Freitag vermerkt. Somit hat Frau Fischer Gabriele in ihrem Stundenplan am Freitag in der 2. Einheit Bereitschaft eingetragen.

Wählt man "Nicht verfügbar", so gilt der/die LehrerIn in dieser Einheit immer als abwesend und kann somit nicht für Vertretungen eingesetzt werden.

Über "Stundenplan" / "Lehrer-Ansicht" ist diese Bereitschaft bei Frau Fischer Gabriele zu sehen.

Abwesenheit einer Klasse:

Im Hauptmenü unter "Stundenplan" / "Klassen-Ansicht" wird die jeweilige Klasse und die gewünschte Kalenderwoche ausgewählt. Sofort erscheint der aktuelle Stundenplan. Mit Klick auf das ICON "Vertretungsmodus einschalten" ICON Vertretungsmodus und nebenan auf das ICON "Abwesenheit" ICON Abwesenheit kann für die ausgewählte Klasse eine Abwesenheit eingetragen werden.

Entweder wird die Klasse für bestimmte Einheiten, ganztags oder für die ganze Woche auf abwesend gesetzt. Mit Klick auf "Speichern" ist die 1. Klasse am Dienstag in der angegebenen Kalenderwoche auf "abwesend" gesetzt und die betreffenden Stunden ROT umrahmt.

Mit Klick auf das ICON "Vertretungsmodus beenden" ICON Vertretungsmodus gelangt man wieder in die ursprüngliche Klassen-Ansicht.

Abwesenheit einer Lehrkraft:

Im Hauptmenü unter "Stundenplan" / "Lehrer-Ansicht" wird der/die jeweilige LehrerIn ausgewählt. Sofort erscheint der aktuelle Stundenplan für diese Woche. Mit Klick auf das ICON "Vertretungsmodus einschalten" ICON Vertretungsmodus und nebenan auf das ICON "Abwesenheit" ICON Abwesenheit kann für den/die jeweilige LehrerIn eine Abwesenheit eingetragen werden. Entweder in einer bestimmten Zeitspanne oder ganztags.

Die Unterrichtseinheit wird ROT umrahmt und mit "Lehrerin abwesend" gekennzeichnet. Die vertretende Person muss erst festgelegt werden.

Über das ICON kann eine Vertretung definiert werden. Über das ICON kann ein Entfall der Stunde erwirkt werden. Für Stunden, die bereits über das Klassenbuch bestätigt wurden, können keine Vertretungen mehr eingetragen werden.

In unserem Beispiel hat Frau Breitendorfer Tanja die Vertetung für den Gegenstand "Bildn. Gestalten/Schneidern" übernommen. Sie wird in der Auswahl zu Beginn gereiht, da Sie im Bereitschaftsplan für diese Einheit vermerkt ist (siehe linke Grafik) und die 1. Klasse auch unterrichtet.

Der Gegenstand "Bildn. Gestalten/Schneidern" am Mittwoch erscheint somit in Frau Breitendorfers Lehrer-Ansicht.

Über das Hauptmenü "Stundenplan" / "Vertretungen" kann eine vollständige Liste aller Vertretungen in der jeweiligen Kalenderwoche angezeigt und im PDF-Format ausgedruckt werden. Auch einzelne Tage kann man im PDF-Format ausdrucken.

Wer ist für die Eingabe der Vertretungen zuständig bzw. verantwortlich?

Dieser Zuständigkeitsbereich sollte zu Beginn des Schuljahres bereits definiert werden. Entweder übernimmt diese Tätigkeit das Schulbüro oder eine bestimmte Person. Nur Personen mit Admin- oder Stundenplanungsrechten haben Zugriff.