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Verwaltung Schuljahr, Klassen, KIGA-Gruppen und Hort-Gruppen

Wie werden Schuljahre, Klassen, KIGA-Gruppen und Hort-Gruppen angelegt?

Zunächst wird im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Jahrgänge" / "Schuljahr" die Liste der Schuljahre aufgerufen. 

Unter dem Menüpunkt "+" ist es möglich, ein "Schuljahr" anzulegen.

Beim Anlegen eines Schuljahres werden automatisch die Schulwochen dieses Jahres initialisiert. Ins Feld Schule-Beginn sollte deshalb das Datum des Montags der ersten Schulwoche eingetragen werden. Bei einer nachträglichen Änderung dieses Datums werden die Schulwochen gelöscht und neu angelegt. Bereits vorgenommene Einstellungen bei den Schulwochen (z.B. freie Tage) gehen dann verloren! Nähere Informationen finden Sie hier.

Schuljahr anlegen

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" und im Submenü "Jahrgänge" erhält man eine Übersicht über die bisher angelegten Hort-Gruppen, Klassen/KIGA-Gruppen und Schuljahre.

Schulklasse anlegen

 

Unter dem Menüpunkt "+" ist es möglich, einen "Jahrgang" anzulegen.

Schulklasse anlegen 4. Klasse

Im Formular zum Anlegen eines Jahrgangs sind folgende Felder zu befüllen:

  • Auswahl des Schuljahrs
  • Bezeichnung: Auswahl der Schulstufe (Kindergarten, Vorschule, 1. Klasse, etc.)
  • Nummer: Eingabe einer zusätzlichen Bezeichnung (z.B., wenn mehrere Klassen einer Schulstufen vorhanden sind). Es muss keine Nummer ausgewählt werden.
  • Standort: Falls mehrere Standorte vorhanden sind, wird hier der Standort ausgewählt, an welchem die Klasse hauptsächlich unterrichtet wird.
  • Klassenzusatz: Falls vorhanden, können hier ergänzende Informationen ausgewählt werden (z.B. Klasse mit Lehre, mit Matura)
  • Bermerkung: z.B. Im Kindergarten bei mehreren Gruppen: "Bienen", "Schmetterlinge", etc.
  • Kostenstelle: Welche Kostenstelle wird zugeordnet?
  • Pädagogische Leitung: Wer ist KlassenlehrerIn?
  • 2. Pädagogische Leitung: Wer unterstützt den/die KlassenlehrerIn?

 

Anlage von Hort-Gruppen:

 

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" und im Submenü "Jahrgänge" / "Hort-Gruppen" erhält man eine Übersicht über die bisher angelegten Hort-Gruppen.

Unter dem Menüpunkt "+" ist es möglich, eine "Hort-Gruppe" anzulegen.

Hort-Gruppen anlegen

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