Verwaltung der Personen

Wie können Aussendungen an eine Gruppe von Personen erstellt werden? Wie werden Mitarbeiter-/Pädagogen-/Ehrenamt-Arten angelegt bzw. bearbeitet? Wie werden Mitarbeiter-/Pädagogen-/Ehrenamt-Gruppen angelegt bzw. bearbeitet? Was ist ein Kopiercode und wie erhalte ich diesen?

Das Anlegen von Personen-Typen und Personen-Gruppen ist notwendig, um eine Gruppe per Aussendungen rasch erreichen zu können. Unter Listen (z.B. Personengruppen) ist es möglich, eine E-Mail-Aussendung z.B. an den EDV-Kreis und Vorstand zu senden.

Weiters besteht die Möglichkeit, Etiketten ICON Etiketten und/oder Serienbriefe ICON Serienbrief für diese Gruppe zu erstellen.

Einzelne Teilnehmer dieser Gruppe können noch vor Absenden einer E-Mail Aussendung oder eines Serienbriefes aus dem Verteiler genommen werden.

Mitarbeiter-Art

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Personen" / "Mitarbeiter-Art" erscheint die Liste aller bisher angelegten Mitarbeiter-Arten.Unter "+" ist es möglich, eine weitere Mitarbeiter-Art zu erfassen. Beispiel: Büro

Mitarbeiter-Gruppe

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Personen" / "Mitarbeiter-Gruppe" erscheint die Liste aller bisher angelegten Mitarbeiter-Gruppen. Unter "+" ist es möglich, eine weitere Mitarbeiter-Gruppe zu ergänzen. Die Mitarbeiter-Gruppe dient der feineren Granulierung der Mitarbeiter-Art. Hier können Einrichtung und Standort angegeben werden. Beispiel: Kindergarten, Schule, Hort, Verein

Pädagogen-Art

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Personen" / "Pädagogen-Art" erscheint die Liste aller bisher angelegten Pädagogen-Arten. Unter "+" ist es möglich, eine weitere Pädagogen-Art zu erfassen. Beispiel: Intern

Pädagogen-Gruppe

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Personen" / "Pädagogen-Gruppe" erscheint die Liste aller bisher angelegten Pädagogen-Gruppen. Unter "+" ist es möglich, eine weitere Pädagogen-Gruppe zu ergänzen. Die Pädagogen-Gruppe dient der feineren Granulierung der Pädagogen-Art. Hier können Einrichtung und Standort angegeben werden. Beispiel: LehrerInnen Schule intern, KIGA-Pädagoginnen intern

Personengruppe

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Personen" / "Personengruppe" erscheint die Liste aller bisher angelegten Personengruppen.

Unter "+" ist es möglich, eine weitere Personengruppe zu ergänzen. Ein Kopiercode wird von der Firma X-Net GmbH schulspezifisch eingerichtet. Bei Interesse bitte beantragen: office@x-net.at.

Weitere Informationen zum Thema Kopiercode finden Sie hier.

Eine Personengruppe kann auch sofort als Ehrenamt-Tag (mit Zeitaufwand) gelistet werden. Auch hier wird definiert, ob diese Personengruppe im Adressbuch gedruckt wird. Für die Darstellung im Adressbuch können eine Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse für die Gruppe angegeben werden.

Ehrenamt-Gruppe

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Ehrenamt" / "Ehrenamt Gruppen" erscheint die Liste aller bisher angelegten Ehrenamt Gruppen. Unter "+" ist es möglich, eine weitere Ehrenamt Gruppe zu ergänzen.

Ehrenamt-Tags

Im Hauptmenü unter "Verwaltung" / "Ehrenamt" / "Ehrenamt-Tags" erscheint die Liste aller bisher angelegten Ehrenamt-Tags. Unter "+" wird ein weiterer Ehrenamt-Tag inkl. Zeitaufwand erfasst.

Ehrenamt Mitarbeit

Im Hauptmenü unter "Listen" / "Ehrenamt" / "Ehrenamt Mitarbeit" erscheinen alle Personen, die bei einem Ehrenamt mitarbeiten. Auch hier besteht die Möglichkeit zu filtern und danach eine E-Mail Aussendung oder einen Serienbrief zu starten.

Unter "Listen" / "Ehrenamt" / "Ehrenamt Interesse" erscheinen alle Personen, die ein Ehrenamt übernehmen möchten. Ist z.B. ein Basar zu organisieren, kann hier nach an Basarmitarbeit Interessierten gesucht werden. Auch hier besteht die Möglichkeit zu filtern und danach eine E-Mail Aussendung oder einen Serienbrief zu starten.

Kopiercode:

Der Kopiercode ist ein achtstelliger Zahlencode, der sich aus dem Personencode und der jeweiligen Klasse bzw. des jeweiligen Personenkreises zusammensetzt. Damit eine Person in den Kopierlisten aufscheint, muss sie einen persönlichen Code besitzen und einer Klasse bzw. einem Personenkreis zugeordnet sein. Dieser Code ist bei der jeweiligen Person unter Sonstiges hinterlegt.