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Jahreswechsel

Was ist beim Jahreswechsel alles zu tun? Wie steigen Schüler in die nächste Klasse auf?

 

Beim Jahreswechsel sind nacheinander die folgenden Schritte durchzuführen:

Neues Schuljahr anlegen (wenn noch nicht vorhanden)

Unter "Verwaltung" > "Schuljahr" befindet sich eine Liste aller Schuljahre. Über "+" > "Schuljahr" wird ein neues Schuljahr angelegt.

schuljahr_hinzu

 

Im Feld "Schuljahr" wird immer das Jahr angegeben, in dem das Schuljahr beginnt. Mit den Notenschluss-Daten bestimmt man, ab wann Lehrer bzw. Administratoren die Beurteilungen nicht mehr ändern dürfen.

schuljahr_hinzu_form

Schulwochen, Feiertage, Ferien eintragen

Nachdem das neue Schuljahr erstellt wurde, erscheint es in der Liste. Ganz rechts findet sich die Spalte "Wochen". Mittels Klick auf das Symbol in der jeweiligen Zeile können die Schulwochen bearbeitet werden.

wochen_bearbeiten

Zu Beginn hat jede Woche 5 Unterrichtstage, Ferien und Feiertage werden noch nicht berücksichtigt. Die Feiertage werden aber in der gleichnamigen Spalte vorgeschlagen.

wochenliste1

Eine Schulwoche kann durch Klick auf die Kalenderwoche ganz links bearbeitet werden. Hier werden die Anzahl der Unterrichtstage der betreffenden Woche und allfällige Bemerkungen (z.B. "Winterferien") eingetragen und angegeben, ob es sich um eine Ferienwoche handelt.

Jahrgänge (Klassen in diesem Schuljahr) anlegen

Unter dem Menüpunkt "Verwaltung" > "Jahrgang" können nun die Klassen für das kommende Schuljahr angelegt werden. Ein neuer Eintrag wird über "+" > "Jahrgang" hinzugefügt.

jahrgang_hinzu

 

Schüler zu Jahrgang/Klasse zuteilen

Ab Unterrichtsjahrende des laufenden und bis zum Beginn des nächsten Schuljahres erscheint bei der Klassenliste ("Listen" > "Klassen") ganz rechts die Spalte "Aufstieg". Bevor die Aufstiegsfunktion verwendet wird, sollten bei den ausscheidenden Schülern im Personendatenblatt unter dem Reiter "Schüler" die Austrittsdaten eingetragen werden. Die verbliebenen Schüler können nun mittels Klick auf den Pfeil übernommen werden.

liste_klasse_vor_aufstieg

Im Formular wird zuerst ganz oben die Klasse gewählt, in die der Großteil der Schüler aufsteigt. Bei den einzelnen Schülern kann nun mit Hilfe des Knopfes "Versetzt" und Auswahl der Klasse eine Versetzung in eine von der oben angegebenen Klasse abweichende Klasse erwirkt werden. Zum Schluss oben auf "Bestätigung" klicken.

Im Beispiel steigen fast alle Schüler in die zweite Klasse auf. Die Schülerin Doris Day wird die erste Klasse wiederholen und der Schüler Viktor Staal wird die zweite Klasse überspringen.

aufstieg

Einzelne Schüler (z.B. Neuzugänge) können im Personendatenblatt unter dem Menüpunkt "+" > "Laufbahn Schule" bzw. "+" > "Laufbahn KIGA" einer Klasse zugeteilt werden.

laufbahn_hinzu

Ins neue Schuljahr wechseln

Für die weiteren Schritte muss ins neue Schuljahr gewechselt werden. Dazu bitte das Schuljahr unter der Menüleiste ändern.

wechsel_jahr

 

Gegenstände der Lehrer im neuen Schuljahr auswählen/anpassen

Im Personendatenblatt des jeweiligen Lehrer können unter dem Reiter "Gegenstände" die Gegenstände im neuen Schuljahr ausgewählt bzw. angepasst werden. Ganz oben im Formular können - falls gewünscht - die Gegenstände vom Vorjahr übernommen werden. Danach eventuelle Anpassungen vornehmen und "Speichern" drücken.


gegenstaende

Unterrichtsfächer erstellen

Sind allen Lehrern ihre Gegenstände zugeteilt, kann mit dem Anlegen der Unterrichtsgegenstände (Zuteilung der Gegenstände und Lehrer zu den Klassen) begonnen werden. Dies wird unter dem Menüpunkt "Beurteilungen" > "Unterrichtsgegenstände" gemacht. Zuerst die betreffende Klasse wählen, dann wird über "+" > "Unterrichtsgegenstand" der Klasse ein neuer Gegenstand zugeteilt.

unterr_hinzu
Im Formular den Unterricht auswählen, angeben welche Art der Beurteilung in diesem Unterrichtsgegenstand angewendet wird und alle Schüler, die den Unterrichtsgegenstand besuchen, anhaken. Zum Schluss speichern.

Zuordnungen zu den Personengruppen anlegen

Unter dem Menüpunkt "Listen" > "Personengruppen" können nun die Zuordnungen zu den Personengruppen für das kommende Schuljahr vom Vorjahr übernommen werden.

personengruppen

Im Formular können Personen, die aus einer Personengruppe ausscheiden und somit nicht übernommen werden sollen, weggehakt werden. Am Ende auf "Fertig" klicken.

personengruppen_form

Neuzugänge können im Personendatenblatt der jeweiligen Person über "+" > "Personengruppe" hinzugefügt werden.

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