Haushalte und Beiträge

Diese Funktion "Haushalt" ist für die Erfassung der Haushaltseinkommen und der Schul-, Kindergarten- und Hortbeiträge erforderlich. Daraus lassen sich das monatliche Einkommen der Schule ermitteln und Prognosen über Statistiken definieren.

Diese Anleitung zeigt, wie man einen Haushalt anlegt und Beiträge festlegt. Im Hauptmenü unter "+" existiert der Menüpunkt "Neuer Haushalt".

Nun kann der Name des Haushalts angeführt werden. Dies wird automatisch vorgeschlagen, wenn man aus der Liste "1. Person" die entsprechende Person auswählt, die der Familie vorsteht. Nach Auswahl der entsprechenden Person wird ein Name festgelegt (dieser kann auch nachträglich geändert werden) und eine Liste von Personen angeführt, die dieser Familie laut Datenbank angehören.

Die Haushaltsgröße ergibt sich durch die erfassten Mitglieder, kann aber auch manuell geändert werden.

Nachdem die Familie angelegt worden ist, springt man in das Datenblatt der Familie. Hier sind ganz oben folgende Karteikarten-Untermenüs zu erkennen:

• Datenblatt: Zeigt den Familiennamen, Adresse und Kontakte, die Größe des Haushalts und die Haushaltsmitglieder. Unterhalb der Tabelle mit den Mitgliedern, sind der Grundbeitrag, der aktuelle Beitrag und die Gesamtbeiträge für das aktuelle Schuljahr ersichtlich.
• Haushalt: Hier können der Name und die Anzahl der Haushaltsgröße geändert werden. Bitte beachten Sie, dass z.B. in Pflegefällen die Haushaltsgröße nicht nur durch die Anzahl der Kinder definiert wird. Die Haushaltsgröße ist ein Wert, der für die Statistiken und Prognosen herangezogen wird.
• EA Name: EA steht für Ehrenamt und hier wird für jedes Vereinsmitglied dessen Tätigkeit und Wünsche für die ehrenamtliche Arbeit erfasst.
• Beiträge: Sobald Beiträge erfasst worden sind, erscheint ein Menü "Beiträge". Hier werden alle Beitragsvereinbarungen dieser Familie gelistet.

Im Menü Haushalt können der Name und die Haushaltsgröße geändert werden. Ein Haushalt kann nur dann gelöscht werden, wenn (noch) kein Beitrag existiert.

Im Menüpunkt Ehrenamt, werden pro Vereinsmitglied allgemeine Informationen über die jeweilige Person (Infos zum Ehrenamt, Beruf und Arbeitgeber), die Informationen zum aktuellen Ehrenamt und der bisherigen Arbeit aufgelistet.

Gehen Sie nun zum entsprechenden Haushalt, indem Sie über die Suche nach dem Haushalt suchen (neben dem Suchfeld anstatt Namen Haushalt auswählen).

Um einen Haushalt um ein weiteres Mitglied zu ergänzen, sollte im Hauptmenü unter "+" / Haushaltsmitglied eine weitere Person inkl. Status in Bezug auf die 1. Person des Haushalts hinzugefügt werden.

Bevor Beiträge zu einem Haushalt erfasst werden können, müssen Beitragsgesprächsleiter festgelegt werden. Wählen Sie eine Person dafür über die Suche aus und gehen Sie in das Menü "Person". Unter "Sonstiges" können Sie die Person als Beitragsgesprächs-Leiter definieren.

Im jeweiligen Haushalt können Sie nun unter "+" - "Beitrag" einen neuen Beitrag für den ausgewählten Haushalt erfassen.

 Für jeden Haushalt können beliebig viele Beiträge erfasst werden.

Zuerst wird der Zeitraum erfasst, für den der Beitrag gelten soll. Bitte beachten, dass im Feld "Beitrag von" das Datum in die Berechnungen einfließt (inkl.), hingegen bei dem bis-Feld das angegebene Monat nicht bei der Berechnung einbezogen wird. "Letzter Beitrag" kennzeichnet die letzte Vereinbarung bevor ein Haushalt ausscheidet. Wird diese Option nicht gewählt, so wird die zuletzt festgesetzte Vereinbarung in den Übersichten und Auswertungen automatisiert prolongiert.

Unter dem jeweiligen ICON 

• "Details zum Haushaltseinkommen"
• "Details zu den Sonderausgaben"
• "Details zum Schulbeitrag"
• usw.

können verschiedene Detailbeiträge zu den jeweiligen Haushaltsmitgliedern aufgeschlüsselt werden. Diese Details sind einer Kategorie zugeordnet. Die Kategorien können unter "Finanzverwaltung" / "Detailkategorien" angelegt und verändert werden.

Ist eine Berechnungsmethode hinterlegt, so kann ausgehend von den angegebenen Einkommens- und Vermögenswerten ein Vorschlag für die Höhe der Beiträge errechnet werden. 

Im unteren Bereich unter "Bemerkung" können noch das Datum und sonstige Informationen erfasst werden.

Mittels Schaltfläche "Speichern" werden die Kosten gespeichert und im Haushalts-Datenblatt erscheint eine detaillierte Auflistung der laufenden Beiträge.