Anlegen von PädagogInnen und MitarbeiterInnen
Ein Tutorial Video zu diesem Thema finden Sie hier.
Im Hauptmenü unter "+" ist der Menüpunkt "Neue Person" zu finden. Genauere Informationen zum Anlegen einer Person finden Sie hier.
Sobald das Formular ausgefüllt und die Daten gespeichert sind, sollte im Hauptmenü unter "+" / "Päd. MA" der Status "Päd. Mitarbeiter" dieser Person zugeordnet werden.
Soll ein/e nicht-pädagogischer MitarbeiterIn (z.B. Finanzverwaltung) angelegt werden, so kann dafür der Status "Laufbahn MitarbeiterIn" ausgewählt werden.
Folgende Felder sollten ausgefüllt werden:
Kurzname: Dieser scheint im Stundenplan auf.
Eintritt: Ab wann wird der/die LehrerIn angemeldet?
Gruppe: Wo und in welchem Bereich ist der/die Päd.MitarbeiterIn zukünftig tätig?
Stundenplan: Hier sollte das Häkchen gesetzt sein, falls der/die LehrerIn auch in der Stundenplanung zur Verfügung stehen soll.
Lehrerinfo: Der/Die LehrerIn ist für den Mailversand vorgesehen. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass für die Schule ein Sympa Server oder eine passende Newslettergruppe eingerichtet ist.
Alle weiteren Informationen können im Nachhinein geändert bzw. ergänzt werden. Abschließend werden diese Daten gespeichert.
Im Datenblatt des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin unter "Laufbahn Päd. MA" ist nun die Laufbahn dokumentiert. Es ist möglich, diese Laufbahn mit dem "Stift" ICON 
zu bearbeiten oder auch die Laufbahn mittels 
um weitere Einträge zu ergänzen. Außerdem ist es möglich, links unter dem Namen mit "Foto hinzufügen" ein Bild dieser Person hochzuladen.
Unter dem Reiter "Gegenstände" werden alle möglichen Gegenstände gelistet.
Welche Gegenstände kann der/die jeweilige LehrerIn unterrichten? Mit Klick auf "Speichern" sind die ausgewählten Gegenstände für den/die jeweilige LehrerIn definiert.
Um den Vorgang zu vereinfachen, ist es für eine(n) bestehende(n) LehrerIn möglich, seine/ihre Gegenstände z.B. vom Vorjahr in einem Schritt zu übernehmen:
Gegenstände aus dem Schuljahr z.B.: 2019/2020 übernehmen
Unter dem Reiter "Ehrenamt" können folgende Informationen vermerkt werden:
Allgemeine Informationen:
Ehrenamt-Info (Filter in der Suche)
Beruf (Ehrenamt-Info Filter in der Suche schließt Beruf mit ein)
Beschäftigt bei
Höchste abgeschlossene Ausbildung
Ehrenamt aktuell:
Interesse
Mitarbeit
Mitarbeit bisher
Mit Klick auf das Stift-ICON unter "Ehrenamt aktuell" ist es möglich, Interessen und Mitarbeit in unterschiedlichen Bereichen einzutragen.
Dazu die jeweilige Auswahl in den linken Bereich ziehen. Falls eine Auswahl nicht mehr aktuell ist, wird diese auf den grauen Button gezogen: "Zum Entfernen hier ablegen".
Natürlich ist es möglich, ein neues Ehrenamt im Hauptmenü unter "Verwaltung / Ehrenamt" anzulegen.
Im Datenblatt unter "Ehrenamt" wurde das Interesse am Advent-Bazar vermerkt.